+7 (495) 414 28 08

Автоматизация документооборота и договоров на базе Битрикс24

Организуем юридически значимый электронный документооборот под ключ.

  • Единое окно менеджера
  • Бесшовная интеграция с контрагентами
  • Ускорение согласования договоров в 5 раз
  • Отказ от рассылки оригиналов почтой
Рассчитать стоимость

Почему бумажный документооборот тормозит бизнес

Переход на электронный документооборот в Битрикс24 экономит до 30% административного бюджета бизнеса.

Потеря оригиналов

Бумажные документы могут теряться при доставке или оседать на столах сотрудников.

Долгие согласования

Документ ждёт подписи неделю из-за отсутствия ЛПР в офисе компании.

Расходы на архив

Траты на бумагу, картриджи, курьеров и аренду места под архив.

Риски штрафов

Отсутствие контроля возврата оригиналов от контрагентов может привести к штрафам.

Какие процессы мы переводим в «цифру»

Организуем полностью электронную систему согласования документов, которая позволит в разы ускорить документооборот и сократить расходы.

Внутренний документооборот:

  • Служебные записки
  • Приказы
  • Заявления
  • Протоколы совещаний
  • Электронные резолюции руководителей

Договорная работа:

  • Генерация договоров по шаблонам в Docx и PDF в удобном конструкторе
  • Автоматическая подстановка реквизитов из карточек сделок и автонумерация договоров
  • Листы электронного согласования договоров с отслеживанием статусов
  • Параллельное и последовательное визирование
  • Согласование протоколов разногласий
  • Реестр согласованных договоров в смарт-процессах
  • Генерация счетов и актов по шаблону и их согласование
  • Условные цепочки согласования по сумме
  • Уведомления об окончании сроков действия договоров и автоматическая пролонгация

Внешний ЭДО

  • Ускорение процесса обмена документами с контрагентами: УПД, акты, счета
  • Интеграция с операторами ЭДО: Контур.Диадок, СБИС и другими
  • Работа с документами в едином окне из интерфейса Битрикс24

Инструменты для юридически значимого ЭДО

Используем передовые инструменты для автоматизации и маршрутизации бизнес-процессов (BP), обеспечиваем бесшовную интеграцию с 1С:Документооборот (1С:ДО).

КриптоПро CSP

Криптопровайдер для работы с квалифицированными электронными подписями (КЭП).

Коннекторы к операторам ЭДО

Модули интеграции CRM для обмена с контрагентами в Контур.Диадок, СБИС, Калуга Астрал, 1С-ЭДО.

Смарт-процессы и RPA в Битрикс24

Гибкая настройка реестров и карточек документов. Удобный генератор документов в CRM.

OCR-модули

Распознавание ксерокопий паспортов и первичных учётных документов.

Также можем помочь с документами для управления складским учётом и реализовать интеграцию с МойСклад.

Легитимность и соответствие 63-ФЗ
«Об электронной подписи»

Реализуем подписание документов ЭЦП с клиентами и контрагентами в соответствии с федеральным законодательством, чтобы гарантировать их полную юридическую силу.

Типы подписей

Битрикс24 поддерживает КЭП (квалифицированную электронную подпись), НЭП (неквалифицированная электронную подпись) и ПЭП (простую электронную подпись) в зависимости от типа документа.

Машиночитаемые доверенности

Работаем с МЧД по новым требованиям ФНС. Интеграция с ФНС позволяет автоматически проверять актуальность доверенностей и исключать риски работы с недействительными полномочиями.

Маршруты

На портале можно настроить права доступа к документам, последовательно-параллельное согласование и версионирование документов. Гибкие настройки позволяют адаптировать процесс согласования под любую структуру компании.

Архив

Храним электронные оригиналы с полным соблюдением сроков давности. Система автоматически контролирует сроки хранения и уведомляет о необходимости продления или архивации документов.

Стоимость внедрения электронного документооборота

от 4 500 ₽/час

Сроки и стоимость рассчитываются индивидуально. Цена формируется на основании брифа и технического задания, которое мы помогаем составить на старте сотрудничества.

От чего зависит цена:
  • Глубина настройки
  • Объём данных, с которыми придётся работать
  • Количество специалистов, привлечённых в проект
  • Необходимость интеграции с внешними системами: сервисами 1С и ERP.

Закажите консультацию, и наш менеджер поможет рассчитать цену.

Как мы запускаем СЭД: от аудита до первого подписанного документа

  • Аудит маршрутов

    Составляем схему движения документов «Как есть» и оптимизируем маршруты в «Как должно быть».

  • Настройка шаблонов

    Оцифровываем бланки договоров, актов и счётов, настраиваем автозаполнение полей.

  • Интеграция ЭЦП

    Настраиваем цифровые рабочие места и устанавливаем сертификаты электронных подписей сотрудников.

  • Обучение

    Показываем вашему персоналу, как подписывать и отправлять документы в корпоративном портале.

  • Запуск

    Тестирование перед финальным релизом и переход в промышленный режим.

Кейсы и проекты

Решаем любые задачи: от разработки и поддержки до полного спектра услуг на платформе 1С-Битрикс для роста и развития вашего бизнеса

Смотреть все кейсы
Смотреть все кейсы

Битроид — надежный партнер

Мы специализируемся на разработке отказоустойчивых веб-систем, внедрении корпоративных B2B-порталов и комплексной автоматизации бизнес-процессов.

О компании

Компания аккредитована

Компания из

ТОП-100

среди 18 000+ интеграторов Битрикс24 и партнеров 1С-Битрикс

Бизнес

Бизнес-партнер Битрикс24

Официальный системный интегратор. Оцифровываем бизнес-процессы, настраиваем электронный документооборот и объединяем работу отделов в единой среде.

  • 260+

    Успешных внедрений

    Настраиваем CRM, корпоративные порталы и системы автоматизации. От базовой оцифровки отделов продаж до комплексных внедрений в крупные холдинги.

  • 7+

    Лет в системной интеграции

    Накопленный опыт позволяет нам запускать сложные интеграции (с 1С, ERP-системами и телефонией) без технического долга и срыва сроков.

  • 87+

    Обученных команд

    Проводим корпоративное обучение. Помогаем сотрудникам заказчика быстро освоить Битрикс24 и использовать его функционал на 100%.

  • 100%

    Юридическая чистота и безопасность

    Официальная передача исключительных прав на код, работа через ЭДО и строгое соблюдение соглашения о неразглашении (NDA) на всех этапах проекта.

Сертификат "Бизнес-партнер Битрикс24"

Вопросы и ответы

Собрали ответы на самые частые вопросы наших клиентов.

  • Как работать с входящими документами от Контур.Диадок внутри Битрикс24?
    Входящие документы автоматически импортируются в Битрикс24 через интеграционный модуль и попадают в карточку сделки или в реестр документов. Сотрудники могут просматривать, согласовывать и подписывать файлы в самом портале.
  • Нужно ли покупать лицензию КриптоПро на каждого сотрудника?
    Лицензия требуется только тем пользователям, которые непосредственно подписывают документы электронной подписью на своём рабочем месте.
  • Имеют ли электронные договоры юридическую силу в суде?
    Да, электронные документы, подписанные УКЭП, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы, согласно ФЗ-63.
  • Можно ли подписывать документы с личного смартфона?
    Да, мобильное приложение Битрикс24 позволяет подписывать документы электронной подписью с любого устройства.
  • Как обеспечить соответствие документов требованиям архивного хранения?
    Для соблюдения законодательных норм в Битрикс24 настраивается строгая номенклатура дел, которая автоматически распределяет документы по категориям и контролирует сроки их хранения.
  • Можно ли адаптировать маршруты согласования под специфику компании?
    Да, бизнес-процесс документооборота в Битрикс24 гибко настраивается через визуальный дизайнер.

Готовы навести порядок в документах?

Запишитесь на демонстрацию СЭД. Покажем, как согласовать договор за 5 минут и подписывать акты со смартфона.

Подтверждение

Мы скоро свяжемся с Вами