+7 (495) 414 28 08

Комплексная автоматизация отдела кадров на базе Битрикс24

Автоматизируем HR-процессы и кадровое делопроизводство на базе Битрикс24.

Проводим комплексное внедрение системы управления персоналом: объединяем управление талантами и кадровый учёт в едином цифровом контуре. Связываем 1С:ЗУП, работные сайты, HRM-системы, HR-сервисы, CRM и корпоративный портал Битрикс24.

  • Комплексная автоматизация кадровых процессов
  • Автоматизация управления персоналом в удобной HR-платформе
  • Упрощение рекрутмента сотрудников
  • Переход на кадровый ЭДО

Почему ручное управление кадрами тормозит развитие компании

Ваши сотрудники теряют время на повторяющиеся ручные операции. Также ручная работа несёт в себе больший риск человеческого фактора, а значит, ошибки в документах и риски штрафов от ГИТ.

Главные минусы ручного управления кадрами:

Потеря кандидатов

Резюме кандидатов во время подбора могут теряться в почте и мессенджерах, а рекрутёры могут не успевать вовремя давать обратную связь потенциальным сотрудникам. Это приводит к потере хороших кандидатов и долгому поиску.

Бумажный хаос

Все стандартные кадровые документы (заявления на отпуск, согласование командировок и т.д.) подписываются на бумаге. Вы получаете огромный массив бумажных документов, в котором легко потерять важное.

Риски штрафов

Ручная работа отнимает много времени и повышает риск ошибок. Как следствие, выше риск нарушить сроки по ТК РФ, допустить серьёзные ошибки в документации и из-за этого получить штраф от трудовой инспекции.

Выгорание HR-специалистов

Рекрутёры и специалисты отдела кадров занимаются рутинной бумажной работой, а не реальными задачами по найму и управлению персоналом. Они не успевают делать важную работу, устают от лишней нагрузки и теряют продуктивность.

Цифровизация кадровой службы решит все эти проблемы.

Два направления автоматизации кадров

HR-процессы

Настройка Битрикс24 для HR: улучшение и ускорение рекрутинга и работы с сотрудниками.

Перейти в раздел

Проблемы

  • Долгий найм
  • Текучка кадров на испытательном сроке
  • Хаос в базе резюме
  • Неотлаженные процессы взаимодействия с сотрудниками

Решение

  • Ускорение найма с помощью воронки рекрутинга
  • Автоматизация адаптации новых сотрудников
  • Структурированная внутренняя база знаний
  • Единая цифровая среда для сотрудников с разграничениями прав доступа
  • Цифровые профили сотрудников
  • Единое HR-окно и понятные сценарии процессов
Перейти в раздел

Кадровый ЭДО

Полноценное ведение кадрового делопроизводства без бумаг, в электронном виде.

Перейти в раздел

Проблемы

  • Потеря заявлений
  • Долгий сбор подписей
  • Ошибки в документах

Решение

  • Структурированная база документов
  • Электронное подписание УНЭП через Госключ
  • Интеграция с 1С
Перейти в раздел

Технологии единой HR-экосистемы

Создаем среду для автоматизации кадрового учёта в Битрикс24.

Организуем бесшовный конвейер найма: от прогнозирования потребностей в персонале, согласования офферов и выдачи доступов новым сотрудникам до автоматизации постановки задач на испытательный срок.

Какие сервисы мы объединяем в единую экосистему:

Битрикс24

Подключаем корпоративный портал и CRM для рекрутёров по подбору персонала. Настраиваем модуль электронных HR-документов, парсинг резюме, воронки рекрутинга с историями коммуникаций. Подключаем личные кабинеты сотрудников.

1С:ЗУП

Синхронизируем сотрудников в корпоративном портале с системой учёта кадров и начисления зарплат. Упрощаем ведение графика отпусков и базы ЛНА. Настраиваем маршруты согласования документов.

Работные сайты

Интегрируем HH.ru, Avito Работа, SuperJob и другие ресурсы для сбора откликов на вакансии. Внедряем инструменты для первичного скрининга кандидатов. Помогаем систематизировать резюме.

Госуслуги

Внедряем государственные сервисы для легитимного подписания документов: заявлений на отпуск, обходных листов, должностных инструкций, регламентов безопасности, к которым требуется обязательное ознакомление под роспись.

Безопасность данных и соответствие 152-ФЗ

Корпоративные HR-решения Битрикс24 полностью соответствуют закону «О персональных данных» и обеспечивают полную сохранность информации.

Разграничение прав доступа

Все доступы к кадровым данным в системе настраиваются по должностям сотрудников.

  • Рекрутеры видят только резюме
  • У кадровых специалистов есть доступ к персональным данным
  • Руководителям доступна только аналитика
  • Рядовые сотрудники получают доступ только к собственному профилю

Легитимность

Все документы подписываются УКЭП и УНЭП с помощью официальных, имеющих законную силу сервисов.

  • Госключ
  • Sign.Me

Документооборот в системе соответствует требованиям ТК РФ и 63-ФЗ: кадровые приказы, договоры и доп. соглашения, подписанные электронной подписью, имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы.

Защита

Все данные хранятся строго на серверах внутри РФ. HR-система Битрикс24 обеспечивает высокую надёжность и отказоустойчивость.

Платформа использует многоуровневую систему защиты:

  • Шифрование каналов передачи данных
  • Резервное копирование
  • Двухфакторная аутентификация

Хранение и обработка данных организованы в полном соответствии с 152-ФЗ.

Стоимость автоматизации отдела кадров

от 4 500 ₽/час

Сроки и стоимость автоматизации рассчитываются индивидуально. Стоимость формируется на основании брифа и технического задания, которое мы помогаем составить на старте сотрудничества.

От чего зависит цена автоматизации кадровых процессов:
  • Глубина настройки
  • Объём данных, с которыми придётся работать
  • Количество специалистов, привлечённых в проект
  • Необходимость интеграции с внешними системами: сервисами 1С, сайтами по поиску работников, государственными сервисами и т.д.

Закажите консультацию, и наш менеджер поможет рассчитать цену.

Этапы запуска HR-системы:
от аудита до найма первого сотрудника

  • Аудит процессов

    Анализируем путь кандидата и маршруты документов. Находим «узкие места» и точки, через которые бизнес теряет деньги. Фиксируем показатели эффективности, по которым будем оценивать внедрение на финише.

  • Проектирование

    Составляем матрицу доступов и регламенты. Пишем техническое задание и согласуем архитектуру решения с вами. Создаём интерактивные прототипы интерфейсов, чтобы валидировать логику работы до начала разработки и избежать дорогостоящих правок на поздних этапах.

  • Настройка и интеграция

    Связываем Битрикс24 с 1С и сайтами вакансий. Строим единую, полностью интегрированную систему сервисов.

  • Обучение

    Проводим инструктаж сотрудников для корректной работы в системе. Учим работников подписывать документы со смартфона. Предоставляем видеоинструкции и базу знаний.

  • Поддержка

    Оказываем техническое сопровождение HR-системы.

Кейсы и проекты

Решаем любые задачи: от разработки и поддержки до полного спектра услуг на платформе 1С-Битрикс для роста и развития вашего бизнеса

Смотреть все кейсы

Битроид — надежный партнер

Мы специализируемся на разработке отказоустойчивых веб-систем, внедрении корпоративных B2B-порталов и комплексной автоматизации бизнес-процессов.

О компании

Компания аккредитована

Компания из

ТОП-100

среди 18 000+ интеграторов Битрикс24 и партнеров 1С-Битрикс

Бизнес

Бизнес-партнер Битрикс24

Официальный системный интегратор. Оцифровываем бизнес-процессы, настраиваем электронный документооборот и объединяем работу отделов в единой среде.

  • 260+

    Успешных внедрений

    Настраиваем CRM, корпоративные порталы и системы автоматизации. От базовой оцифровки отделов продаж до комплексных внедрений в крупные холдинги.

  • 7+

    Лет в системной интеграции

    Накопленный опыт позволяет нам запускать сложные интеграции (с 1С, ERP-системами и телефонией) без технического долга и срыва сроков.

  • 87+

    Обученных команд

    Проводим корпоративное обучение. Помогаем сотрудникам заказчика быстро освоить Битрикс24 и использовать его функционал на 100%.

  • 100%

    Юридическая чистота и безопасность

    Официальная передача исключительных прав на код, работа через ЭДО и строгое соблюдение соглашения о неразглашении (NDA) на всех этапах проекта.

Сертификат "Бизнес-партнер Битрикс24"

Вопросы и ответы

Собрали ответы на самые частые вопросы наших клиентов.

  • Признаёт ли суд электронные документы?
    Да, электронные документы, подписанные квалифицированной электронной подписью (УКЭП), имеют ту же юридическую силу, что и бумажные оригиналы, согласно ФЗ-63. Суды принимают такие документы в качестве доказательств при соблюдении процедуры проверки подписи и целостности файла. Битрикс24 интегрируется с аккредитованными операторами ЭДО и сервисами подписи (Госключ, Sign.Me), что гарантирует легитимность кадрового документооборота.
  • Нужно ли покупать лицензию 1С на всех сотрудников?
    Нет, лицензия 1С не требуется для каждого сотрудника, работающего с HR-модулем Битрикс24. Интеграция настраивается на уровне системы: данные синхронизируются между платформами без необходимости установки 1С на рабочие места пользователей. Достаточно приобрести соответствующий тариф Битрикс24 и, при необходимости, одну лицензию 1С для бухгалтерии или кадровой службы.
  • Можно ли подписывать документы с личного смартфона?
    Да, мобильное приложение Битрикс24 позволяет подписывать документы электронной подписью с любого устройства. Для простой подписи (УНЭП) достаточно авторизации в приложении, для квалифицированной (УКЭП) можно использовать облачные сервисы вроде Госключ или совместимые токены. Все подписи, проставленные через смартфон, криптографически защищаются и имеют полную юридическую силу.
  • Как быстро сотрудники привыкают к новой системе?
    Интерфейс Битрикс24 интуитивно понятен, а мы дополняем его адаптивными инструкциями и живыми тренингами под роли вашей команды. Практика показывает, что базовые навыки осваиваются за 1–2 дня, а полная адаптация занимает до недели при нашей поддержке.

Готовы построить современный HR-отдел?

Запишитесь на демонстрацию. Покажем, как нанять сотрудника и подписать с ним договор за 15 минут в едином окне.