Корпоративные порталы

Битрикс24 повышает эффективность и скорость работы вашей команды

Крупные компании с большим количеством сотрудников всегда сталкиваются с проблемой их коммуникации. Плохо налаженная система может значительно замедлить работу коллектива, снизить эффективность всех отделов, усложнить процесс документооборота и понизить командный дух

Чем может помочь
корпоративный портал?

Экономия рабочего времени

Сокращение издержек на поиск нужной корпоративной информации, устранение проблемы внутренних коммуникаций

Повышение эффективности сотрудников

Организация рабочих группы, накапливание опыта работы в Базе Знаний, налаживание горизонтальных коммуникаций

Контроль рабочих процессов

Единые стандарты отчетности, контроль занятости сотрудников, роботизация бизнеса

Учет рабочего времени

Занятость и отсутсвие сотрудниокв доступна в календаре

Защита инвестиций

Важная рабочая информация, собранная на портале, не будет потеряна при уходе сотрудника

Быстрый ввод в работу новых сотрудников

Информация об истории компании, корпоративной культуре, основные документы собраны в одном месте

Обучение и тестирование персонала

Организация на портале онлайн-обучения, с последующим тестированием полученных знаний

Участие всех сотрудников во внутренней жизни компании

Информация о проводимых компанией мероприятиях и акциях, новостях всех отделов публикуется в Живой Ленте

Возможности для разных отделов

HR-отдел

Оценка 360
КПЭ
Бизнес-процесс подачи согласования заявления на отпуск
Награды, премии
Оргструктура
График отсутствий (отпуска, командировки, больничные)

Финансовый отдел и бухгалтерия

Запрос справок 2НДФЛ
Бизнес-процесс исполнения заявления на отпуск
Интеграция портала и 1С - рассчетные листки
Выгрузка штатного расписания
Интеграция учетной системы и CRM (заказы, акты, счета)

Продажи и маркетинг

Задачи и проекты
Гант
Scrum

Отдел закупок

Бизнес-процесс согласования входящих счетов

HR-отдел

Корпоративный портал, индивидуальная разработка, внедрение, редизайн, аудит
Автоматизация процессов по управленю персоналом
Система управления территориально распределнным персоналом

Административный отдел

Сервис по бронированию парковочных мест, пропусков для въезда на территорию организации.
Сервис по заказу канцтоваров.
Сервис по обращению по бытовым проблемам в хозяйственный отдел

Как происходит процесс внедрения?

Выявляем потребности и формализуем требования

Анализ компании, разработка наиболее эффективного варианта по внедрению, составление предпроектного технического задания и предоставление дорожной карты

Первоначальная настройка и адаптация продукта

Первый этап настройки продукта: внесение необходимой информации о сотрудниках и компании на единый портал, первичная синхронизация с базами данных, документами и рабочими местами, приглашение сотрудников для начала работы

Автоматизация рутинных операций (составление договоров, расчетных листов, отчетов), оптимизация рабочих процессов

Второй этап настройки

Роботизация бизнеса

Интеграция с Active Directory, MS Outlook, MS Exchange Server, 1С

Зарплата и Управление персоналом

Обучаем

Создание лучших условий для отдела продаж и HR менеджеров: создание чат-ботов для обучения сотрудников, адаптация CRM, составление отчетов для отслеживания эффективности отделов

Развиваем и дорабатываем систему

Предоставление личных кабинетов: разработка наиболее эффективного способа коммуникации всех составляющий рабочей цепочки компании (клиенты, сотрудники, менеджеры, руководство, поставщики/партнеры).

Компания «Битроид» предлагает индивидуальные решения по внедрению Битрикс24, рассчитанные исходя из ваших данных и пожеланий

Налаженная система Битрикс24 максимально облегчает работу всех сотрудников, что приводит к повышению эффективности отделов

Единый портал связи, несомненно, ускоряет бизнес-процессы, а также поднимает командный дух всего коллектива

Минимизирует бумажный документооборот

Часто задаваемые вопросы

Да, свяжитесь с нами, и мы развернем для Вас корпоративный портал на 30 дней абсолютно бесплатно

практически любые, наш опыт: Согласование договоров с клиентами; Согласование договоров с поставщиками; Командировки; Возмещение расходов; Заявки на отпуск; Заявки на увольнения, с обходным листом; Запрос справок/копий документов; Больничные; Журнал предстоящих тендеров с оповещениями по мере их приближения даты их проведения. Входящая корреспонденция; Заявки на исходящую корреспонденцию; Запросы в архив; Заявки в отдел кадров; Заявки в отдел бухгалтерии; Заявки в IT, и прочие отделы. Все разбиваются по классификаторам и назначаются разные ответственные в зависимости от зоны ответственности, например по классификатору, локации, проекту, юрлицу.; Журнал регистрации справок; Журнал регистрации исходящих писем; Журнал регистрации приказов по основной деятельности; Журнал регистрации доверенностей;

Да, у Битрикс24 есть мобильное приложение под Ios и Android. Вы всегда будете в курсе всех событий и процессов компании

портал необходим компании, если: Возникла потребность в экономии рабочего времени. Сотрудники тратят слишком много рабочих минут и часов на поиск и обработку нужной информации, а также на то, чтобы поделиться ей с коллегами при работе над общим проектом. Нужно повысить эффективность работы сотрудников. Портал поможет им постоянно быть в курсе того, что происходит в компании и ее филиалах, пользоваться общей базой данных, работать над задачами в группах. Необходимо обеспечить контроль и управляемость работы персонала. С порталом процесс работы всех отделов и каждого сотрудника станет прозрачным, появится возможность контролировать их занятость и отсутствие на рабочем месте. Вырастет эффективность обратной связи с персоналом. Требуется срочно повысить эффективность бизнеса и качество управленческих решений. Портал поможет оптимизировать главные бизнес-процессы в компании, а это, как правило, приводит к увеличению прибыли и повышению конкурентоспособности на рынке. Оригинал статьи: https://aif.ru/boostbook/korporativnyi-portal.html

Стоимость складывается из нескольких основных статей расходов: 1. Покупка лицензии 2. Обеспечение инфраструктуры: аренда или покупка сервера 3. Стоимость работ по внедрению Все цены очень разные и зависят от количества и уровня требований компании, количества сотрудников

Корпоративный портал нередко путают с корпоративным сайтом. На самом деле, это абсолютно разные инструменты и функции портала намного шире. По сути, портал — это некий виртуальный офис компании, позволяющий всем сотрудникам обмениваться документами и информацией, а также автоматизировать основные бизнес-процессы. Оригинал статьи: https://aif.ru/boostbook/korporativnyi-portal.html

это очень удобный, а порой и жизненно необходимый инструмент для компаний, в которых имеются удаленные сотрудники. Для них портал может служить настоящим мобильным рабочим местом. Полезен портал и для крупных фирм, имеющих филиалы в рамках одного населенного пункта или даже в разных городах. Но даже и в том случае, если у фирмы нет филиалов, но имеется большой штат сотрудников, а отделы расположены на разных этажах, портал может стать средством объединения всех в одну команду. При наличии портала исчезает необходимость ходить с бумажными документами из кабинета в кабинет, тратя на это драгоценное рабочее время и отвлекая других сотрудников, или искать клиентскую базу где-то на просторах 1С, с которой работать умеет далеко не каждый. Конечно, если в организации работают два-три человека и в течение рабочего дня они находятся в одном кабинете, то портал в этом случае будет ненужной роскошью. Оригинал статьи: https://aif.ru/boostbook/korporativnyi-portal.html

Корпоративные порталы

Битрикс24 повышает эффективность и скорость работы вашей команды

Чем может помочь
корпоративный портал?

Возможности для разных отделов

Как происходит процесс внедрения?

Выявляем потребности и формализуем требования